¿Cómo hacer una papeleta de conciliación laboral perfecta?

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¿Cómo hacer una papeleta de conciliación laboral perfecta?

Si te han despedido, si la empresa tiene pendiente de abonarte varias nóminas, si te han sancionado o si te han cambiado las condiciones laborales, vas a tener que rellenar una papeleta de conciliación laboral. Puede que sea en principio una gestión sencilla, y que no presente mayor complejidad para necesitar asesoramiento laboral.

No obstante, han sido ya varios los casos en los que nuestros abogados laborales en Madrid (ahora también con oficinas en Barcelona) se han encontrado que la solicitud de papeleta de conciliación no reunía los requisitos suficientes y necesarios para poder reclamar a las empresas, todo ello sin tener que alterar o anular posteriormente la papeleta.

En este artículo vamos explicar cómo hacer una eficaz papeleta de conciliación previa a la demanda ante los Juzgados de lo Social. Nos hemos permitido la licencia de hacer una breve reflexión sobre las situaciones de despido al final de este artículo, en el que confiamos te pueda ser de ayuda.

Ya tenemos nuestros primeros casos de éxito en 2024 de reclamación por despido. Seguimos creando experiencias inmejorables en nuestros clientes.

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SOLICITUD DE PAPELETA DE CONCILIACIÓN.

¿Qué es la papeleta de conciliación?

Es una fase del procedimiento laboral, obligatoria y previa a la vía judicial, para intentar llegar a un buen acuerdo y que sea satisfactorio para ambas partes (empresa – trabajador) mediante la celebración de un acto de conciliación.

Ejemplos de papeleta de conciliación:

¿Quién puede presentar la papeleta de conciliación laboral?

Se podrá presentar éste escrito por:
• El trabajador a título particular y personal.
• Representante.

El encabezado del escrito, en la mayor parte de los casos, suele ir referenciada por el propio trabajador, sin hacer mención a abogado que le defienda en esa acto de conciliación.

No pasa nada si la papeleta de conciliación es de varios trabajadores. Lo que si tendrás que detallar son los derechos laborales que han sido vulnerados de manera individual, a los efectos de una mayor claridad y posterior demanda.

reseña de Google My Business de abogado laboralista de Garón

Requisitos de la papeleta de conciliación laboral.

Como todo escrito que vaya dirigido a una Administración, debe de reunir una serie de requisitos formales.

¿Qué debe de contener la papeleta de conciliación?

Para redactar la papeleta de conciliación previa a la demanda deberá de contener los siguientes requisitos:

• Los datos personales de los interesados (demandante y demandado) y sus direcciones.

Trabajo realizado y en qué lugar, categoría profesional, salario y otras remuneraciones.

• Enumeración ordenada y clara de los hechos planteados y la cuantía económica que se reclama.

Fecha y firma del solicitante.

• Indicación de si el interesado va a ir asistido por un abogado. No es obligatorio pero sí recomendable.

Prescripción o tiempo para presentar papeleta de conciliación.

Lo recomendable es que tan pronto como te hayan dado tu carta de despido, te hayan dejado de pagar salarios, te hayan modificado las condiciones labores, etc, te pongas en contacto con tus abogados de confianza.

Los plazos para presentar papeleta ante el SMAC y Juzgado de lo Social son muy reducidos.

Para presentar la papeleta de conciliación y demanda, tienes en total 20 días desde el despido. En cambio, si lo que quieras es reclamar salarios tienes en total un año para ejercer acciones.

¿Se puede presentar la papeleta de conciliación online?

Una de las recientes novedades es que la papeleta de conciliación laboral puede presentarse por vía telemática. Para su presentación se necesitará firma electrónica.

En las grandes ciudades se ha convertido en un medio bastante eficaz. También recomendado su utilización cuando por volumen de trabajo te impida desplazarte al lugar de presentación, y más si tenemos en cuenta las largas colas que tienes que esperar para que seas atendido en Registro.

La demanda por despido, reclamación de salarios, modificación sustancial de las condiciones de trabajo, etc, si que tendrás que presentarla obligatoriamente por Lexnet.

abogado laboralista estudiando caso

¿Se puede anular papeleta de conciliación?

Si, se podrá anular la papeleta de conciliación cuando hayamos cometido un error.

Ello no supone ningún drama, pero tendremos que tener muy en cuenta los plazos que menciona la Ley en supuestos de indemnización despido improcedente o bien por reclamación de cantidad-salarios pendientes de pago, ya que los plazos no son los mismos, como ya hemos indicado anteriormente.

Presentar papeleta de conciliación fuera de plazo trae consigo que ya no puedas reclamar en un futuro por esos conceptos.

Papeleta de conciliación por despido improcedente o nulo

Este supuesto es de los que podemos llamar “de libro”, en los que la empresa, procede a despedir al trabajador, sin hacer entrega de los abonos que correspondan (indemnización, finiquito, salario, etc)., y sin hacer especial mención en la carta de despido de las presuntos problemas de liquidez.

En la papeleta de conciliación habrá de hacer mención a estos extremos y poder reclamarse en la correspondiente demanda por despido, en el caso de que no haya habido avenencia respecto de las peticiones.

Papeleta de conciliación por despido y reclamación de cantidad

Este modelo de papeleta de conciliación puede que sea de las reclamaciones más frecuentes. En muchas ocasiones el impago de nóminas de una manera continuada, puede dar lugar a que se produzca de manera efectiva el despido.

A criterio de nuestros abogados laboralistas, la reclamación de cantidad que se interesa, no debe limitarse a la que venías percibiendo, sino adecuarse, siempre que interese, a lo establecido según convenio colectivo (horas extras, sueldo por categoría profesional, vacaciones, etc), es decir, solicitar las diferencias salariales.

Si solo vamos a reclamar cantidades pendientes pago, tienes que recordar que solo tendrás un año para presentar la papeleta de conciliación previa.

Video - ¿Cómo hacer una papeleta de conciliación laboral perfecta?

¿Cuántas copias de la papeleta hay que presentar?

A la hora de presentar la papeleta es importante saber el número de copias que has de presentar en Registro cuando se hace de manera presencial.

Ante cualquier Administración hay que presentar tantas copias como partes interesadas exista en el proceso.

A modo de resumen se presentarán cuatro copias: una para registro, otra para los encargados de la conciliación, otra copia para la empresa, y la última te la llevarás sellada como justificante.

En ese mismo acto te podrás llevar el señalamiento o día y hora en que se celebrará la conciliación entre la empresa y el trabajador.

Acto de conciliación despido.

Como hemos dicho a lo largo del texto, es obligatoria una conciliación previa antes de presentar una demanda por despido.

El acto de conciliación se desarrollará ante la autoridad laboral que en ese momento celebre el acto y reunirá a las partes para ver las posibilidades de acuerdo respecto de la reclamación previa interpuesta por los motivos que fueren: despido improcedente, reducción de jornada, reclamación de cantidad, etc.

El tiempo aproximado que se tarda en citar es de alrededor 15 días desde su presentación.

Es habitual poder ver en el Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación (SMAC) de Madrid grandes como las representaciones tanto de empresa como trabajador están constantemente negociando, o al menos, intentando acercar posturas para solucionar el procedimiento de manera “amistosa” y extrajudicial.

Si representas al trabajador y por cualquier circunstancia no pudiera ir existen dos opciones:

  • Hacer un poder especial ante notario
  • Acudir a la oficina pertinente dentro del SMAC para hacer lo que se conoce como “apud acta” o representación para la persona que actuará en tu nombre en el acto de conciliación.

Si representas a la empresa, no olvides llevar los poderes que te habilitan a acudir al acto de conciliación.

Papeleta de conciliación y FOGASA

No es frecuente ver al FOGASA en el acto de conciliación previa a la demanda. No obstante, siempre que hayan sido demandados, para que puedan hacer frente a las reclamaciones en caso de insolvencia de la empresa, siempre suelen defender sus derechos.

Extinción por incumplimiento del empresario

En alguna que otra ocasión nos han preguntado si es posible extinguir el contrato de trabajo por incumplimiento del empresario sin acudir a la conciliación laboral.

Siempre recomendamos que se acuda a la autoridad laboral para interesar la extinción por incumplimiento, como pueda ser dejar de pagar los salarios, exceso de horas extras, modificación sustancial de las condiciones de trabajo, etc.
De esa manera, podremos evitar una confusión que se da muy a menudo que es la de diferenciar baja voluntaria con abandono del puesto de trabajo.

Papeleta de conciliación Comunidad de Madrid y Catalunya.

¿Dónde se presenta la papeleta?

La presentación será ante el Registro del Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación de Madrid (SMAC), aunque como hemos indicado anteriormente, también se puede presentar la papeleta de conciliación online, aunque necesitarás cumplir unos requisitos.

En las oficinas de Registro de la Comunidad de Madrid puedes descargar un modelo de solicitud de papeleta de conciliación.

¿Cómo llegar al SMAC Madrid?

La ubicación exacta se encuentra en Calle de la Princesa 5 de Madrid. Te indicamos la dirección del mapa AQUÍ.

El metro de Madrid más cercano es Plaza de España. 

¿Dónde presentar la papeleta de conciliación en Barcelona?

La presentación al CMAC Barcelona puede hacerse también vía telemática por medio del portal habilitado por la Generalitat de Catalunya. Puedes ir directamente pulsando AQUÍ. Bien se puede presentar presencialmente.

¿Cómo llegar al CMAC-SMAC Barcelona?

La ubicación exacta donde se encuentran las Conciliaciones de los Servicios Territoriales en Barcelona se encuentran en Calle de Albareda, 2-4, 08004 Barcelona. Te indicamos la dirección del mapa AQUÍ.

El metro de Barcelona más cercano son Paral-lel o Drassanes.

Acta de conciliación sin avenencia

Se puede decir que es un trámite rápido y sencillo:

  • Tanto la empresa como el trabajador, entran al despacho junto con los/as letrados de la Comunidad de Madrid 
  • El trámite consiste en indicarles en si ha habido posibilidad de llegar a un acuerdo (avenencia), o si por el contrario, no ha sido posible (sin avenencia).
  • Si existe acuerdo, determinar los términos del acuerdo.

Se emitirá un acta de conciliación donde se indica cualquiera de estos extremos, y para el caso de que no haya habido acuerdo, habrá que aporta este acta de conciliación junto con la demanda.

Papeleta de conciliación y demanda.

Como hemos dicho anteriormente, la papeleta de conciliación laboral es obligatoria antes de presentar la demanda en el Juzgado de lo Social que corresponda. Obligatoriamente en este caso, tendrás que utilizar contratar los servicios legales de abogados.

En el caso de que hayas sido citado al acto de conciliación y haya quedado sin avenencia, será en ese momento cuando tengas que preparar la demanda, incorporando el acta de conciliación, y presentarla posteriormente, poniendo en antecedentes al Juzgado que has hecho todos los intentos de llegar a un acuerdo, y que no resultando posible, necesitas acudir a un tribunal.

Se ha hablado del plazo, y es que nos encontramos que no suele haber mucho tiempo entre la redacción-presentación de la conciliación y el tiempo que nos queda restante para presentar la demanda.

Por éste motivo es interesante que el modelo que se utilice para la papeleta de conciliación encauce los hechos tal cual aparece en el documento, con la excepción de añadir los hechos del acto de conciliación, todo ello con el objetivo de ganar tiempo.

Papeleta de conciliación modelo: despido improcedente y reclamación de cantidad.

En Garón Abogados sabemos de las dificultades que atraviesan las personas que acaban de sufrir un despido.

Por este motivo, y mientras dure las prórrogas de los ERTE, nos ocuparemos de preparar tu modelo de papeleta de conciliación por despido improcedente y reclamación de cantidad sin coste alguno,  para todos nuestros clientes que tengan una asesoría con nuestros abogados laboralistas. Solicita más información de las condiciones a nuestros compañeros de atención al cliente.

Reflexión.

Queríamos terminar la publicación de este artículo escribiendo estas últimas líneas. Hemos visto los aspectos más importantes desde el punto de vista jurídico sobre cómo hacer una papeleta de conciliación que pueda cubrir todos los conceptos laborales que ha podido incumplir tu empresa, tanto en vía amistosa como judicial.

Pero nos gustaría terminar con una reflexión personal. Una amistad a este despacho nos recomendó ver la escena de los despidos de la película “ Up in the air “. En no pocos casos hemos visto que esas emociones de trabajadores que acaban de ser despedidos se reproducen en consulta con nuestros abogados.

Al igual que en la película, y sin restar la importancia que tiene a reclamar por tus derechos laborales, es objetivamente innegable que ahora te enfrentas a nuevas situaciones y circunstancias. No tienen porqué ser mejores, ni peores, sino diferentes. Es ahí, donde realmente cada persona tiene que “escarbar” en sus habilidades y en sus fortalezas para que en el menor tiempo posible puedan volver a estar en activo en el mercado laboral, y todo quede en una experiencia más.

Confiamos pueda servir de ayuda a tu difícil situación. Disculpad por el atrevimiento. Luis Enrique García I Director en Garón Abogados

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